| Stadgar har tagits fram som är anpassade till den nya lagstiftningen. |
|
|
|
STADGAR
Stadgar för Veddige
Samhälles Vägförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av
samfälligheter.
Lagens
bestämmelser om
förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
Varbergs kommun, Hallands
län Stadgarna fastställdes vid sammanträde 2002-08-07.
|
|
§ 1 Firma Föreningens firma är Veddige Samhälles Vägförening. § 2 Samfällighet Föreningen förvaltar gator, vägar samt gång- och cykelvägar inom Veddige samhälle. § 3 Grunderna för förvaltning Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om förvaltningen dess ändamål. § 4 Medlem Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2. § 5 Styrelse För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Varbergs kommun. Styrelsen skall bestå av minst 5 och max 11 ledamöter samt minst 3 ersättare. Styrelsen kan inom sig utse ett verkställande utskott. § 6 Styrelseval Styrelsen väljs vid ordinarie årsmöte. Mandattiden för ledamot är 2 år och för ersättare 1 år. Första gången val äger rum skall hälften av ledamöter väljas på ett år. Årsmötet utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. § 7 Kallelse Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Ersättarna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, samt omedelbart kalla ersättare i sitt ställe. Ersättare som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt. § 8 Styrelse, beslutförhet, protokoll Styrelsen är beslutsmässig när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna, eller ersättare för ordinarie ledamot, är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter, eller ersättare för ordinarie ledamot, är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. § 9 Styrelse,förvaltning Styrelsen skall: 1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 2. föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare, 4. årligen till ordinarie årsmöte avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, 5. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna föra särskild redovisning för varje sådan gren, 6. övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. § 10 Revision För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie årsmöte utse 2 revisorer och minst 1 ersättare. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast en vecka före ordinarie årsmöte. § 11 Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december. § 12 Föreningsmöte. Ordinarie årsmöte skall årligen hållas senast under september månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra medlemsmöte. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra medlemsmöte utlyses gäller 47 § 3 st., lagen om förvaltning av samfälligheter. Om årsmöte skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie årsmöte skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid. § 13 Kallelse till årsmöte Styrelsen kallar till årsmöte. Kallelse skall ske genom annonsering i minst en av ortens dagstidningar. Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för årsmötet samt vilka extra ärenden som skall förekomma på årsmötet, utöver den i § 15 angivna dagordning. Uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga. § 14 Motioner Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie årsmöte, skall vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. § 15 Dagordning Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: 1. val av ordförande för årsmötet 2. val av sekreterare för årsmötet 3. val av två protokollsjusterare tillika rösträknare 4. styrelsens och revisorernas berättelser 5. ansvarsfrihet för styrelsen 6. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7. ersättning till styrelsen och revisorerna, samt andra uppdrag 8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9. val av styrelse, styrelseordförande och ersättare 10. val av revisorer och ersättare 11. fråga om val av valberedning 12. övriga frågor 13. meddelande av plats där mötesprotokollet hålles tillgängligt. Vid extra medlemsmöte skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13. § 16 Disposition av avkastning I det fall årsmötet beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten. § 17 Mötesbeslut Beslut och val fattas med acklamation om inte votering begärs. Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Beslut skall ske genom öppen eller sluten votering om så begärs. Personval skall ske genom sluten votering om votering begärts. § 18 Flera verksamhetsgrenar Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar. Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för samfälligheten utgör 0. § 19 Protokollsjustering Mötesprotokollet skall justeras inom en månad efter mötet och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. §20 Stadgeändring
Vid stadgeändring skall
beslut tas vid två på varandra följande medlemsmöten. Vid omröstning i fråga om ändring av föreningens stadgar har
varje Dessa stadgar har antagits vid medlemsmöte enligt datum på första sidan. Beslut om ändrade stadgar skall genom styrelsens försorg
genast
|
|
|